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個人情報保護方針

株式会社ガイアサイン(以下、「当社」)は、それら事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報を含む情報資産、ならびに従業者(雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む)に関する個人情報を含む、企業活動上重要な情報資産について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、情報セキュリティの管理を重要な企業活動のひとつと定め、従業者は以下に掲げる情報セキュリティ基本方針に従い情報資産の保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

1.情報セキュリティの定義

情報セキュリティとは、情報資産の機密性、完全性及び可用性を維持することと定義します。

2.適用範囲

当社の管理下にある、全ての業務活動に関わる情報資産を対象とします。

3.準拠法等

当社は、情報セキュリティに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。

4.情報セキュリティ教育、訓練及び意識向上

当社は、情報セキュリティに関する教育・訓練を全ての従業者に定期的に実施します。

5事業継続管理

6.罰則

当社は、事業継続計画を策定、維持し、実行可能な限りレビューを行います。

7.情報セキュリティインシデント

当社は、セキュリティ事件・事故が発生した場合、またはその予兆があった場合、迅速に対応します。

8.個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

9.法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

10.個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

11.問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

12.継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2012年9月12日 制定
2018年4月18日 改定

株式会社ガイアサイン 代表取締役社長 渕上 智信

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所:神戸市中央区東川崎町1-7-4
電話/FAX :078-380-0360/078-360-3308
電子メール:support-mail@gaiasign.jp

当社における個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様の個人情報の管理に細心の注意を払い、適切な取り扱いと保護に努めます。

1.事業者の氏名または名称

株式会社ガイアサイン

2.個人情報保護管理者

所属) 東京本社
氏名) 北川 義和
連絡先)03-6435-5628

3.個人情報の利用目的

当社は、お問い合わせ入力フォームにて送信頂きました方の個人情報は以下のみに利用し、その目的以外に利用することはありません。

  1. 当社へお寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理
  2. 当社へご請求いただいた資料の送付提供
  3. 当社のサービス紹介情報の送付提供

4.個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は予め同意を得た場合又は法令等に定めがある場合を除いて第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託について

利用目的を達成する範囲において、個人情報の取扱いに関する業務の全部又は一部を郵便局をはじめとする運送業者などに個人情報保護法の順守を義務付け、適正な管理を徹底します。

6.個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

7.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

10.個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

11.当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称 :個人情報問合せ窓口
連絡先 住所 :神戸市中央区東川崎町1-7-4
電話/FAX :078-380-0360/078-360-3308
電子メール:support@gaiasign.jp